Adjoint(e) Administratif(ve)

Adjoint(e) Administratif(ve)

Job area Corporate functions Location Quebec, Canada. Contract type Full time

Le monde aérien a toujours piqué ta curiosité mais tu n’as jamais osé passer ton permis de vol. La bonne nouvelle est qu’il est inutile de savoir piloter pour pouvoir travailler chez nous.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif qui supportera nos équipes locales. Ce poste offre un nombre d’heure hebdomadaire flexible qui sera à discuter avec le candidat lors de l’entrevue.

Sommes-nous l’employeur que tu recherches?

Chez Vanderlande, nous accompagnons nos employés dans le développement de leur expertise. Nous mettons à leurs disposition les connaissances, les outils et surtout nous leur offrons notre soutien pour satisfaire leurs ambitions.

Travailler pour nous, c’est aussi collaborer avec des personnes motivées et développer des relations solides pour relever ensemble les défis posés par des projets internationaux et stimulants.

En intégrant le bureau de Québec, tu auras la chance de travailler dans un environnement de travail dynamique et international.

Es-tu la personne que nous recherchons ?

En tant qu’adjoint administratif, tu es le véritable pilier de notre Centre de développement de logiciel. Par ton talent, tu auras l’aisance à prendre en charge des situations changeantes rapidement et saura démontrer une polyvalence pour l’exécution des tâches. Cela va de l’accueil des visiteurs jusqu’au support de nos différents gestionnaires.

Alors, embarques-tu avec nous ?

Voici un aperçu de tes responsabilités :

  • Accueillir les gens et de les orienter selon leurs besoins;
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone;
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau (approvisionnement de fournitures,réservations de salles…);
  • Assister administrativement les gestionnaires dans leurs quotidiens
  • Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante;
  • Coordonner les rencontres entre les départements/équipes
  • Planifier et organiser des évènements d’équipe ainsi que des activités sociales;
  • Mettre en place et gérer les sites teams et Sharepoint;
  • Travailler sur des projets spéciaux;
  • Coordonner les déplacements de plusieurs gestionnaires et aider les voyageurs internationaux;
  • Et bien sûr, toutes autres tâches connexes pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

Idéalement, la personne que nous recherchons devra :

  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
  • Posséder un excellent niveau d’anglais écrit et verbal
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et de discrétion
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et Outlook
  • Connaître Sharepoint (un atout)

Tu as un profil atypique et la description te correspond moins, mais tu es motivé, on veut te rencontrer pareil.

Tu hésites encore ?

Voici un aperçu de ce que nous offrons :

  • Une assurance complète très « rassurante d’esprit » (individuelle ou familiale) payée par NOUS
  • Un salaire compétitif
  • Liberté dans tes dates de vacances
  • Un horaire de travail flexible
  • Minimum 3 semaines de vacances
  • Congés payés pendant le temps des fêtes 
  • Un REER collectif avec contribution de notre part
  • 7 journées maladie par année
  • 1 journée de congé mobile et 364 jours de flexibilité
  • Un programme de reconnaissance par les pairs
  • Des activités sociales variées et ben le fun
  • Et bien sûr, du café !

*Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texteal mais considéré un Atout)

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