Administrator (Health & Safety)

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Location
Barcelona Office, Spain.
Contract type
Full time
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Realizar tareas administrativas de Coordinación de Actividades Empresariales(CAE)

Revisando la documentación necesaria propia de la gestión del personal interno y de las subcontratas.

Enviando la documentación revisada al cliente cuando es requeridao subiendo la documentación mediante las plataformas CAE del cliente.

Asesorando y supervisando a las subcontratas en la gestión de la documentación mediante las plataformas CAE.

Organizando la documentación conforme a su actualización y archivo.

Realizar tareas de gestión de Equipos de Protección Individual (EPI)

Gestionando el stock de los EPIs existente en la oficina, así como su control y reposición.

Proporcionando EPIs al personal interno cuando sean solicitado.

Realizar tareas de gestión de los reconocimientos médicos(RM)

Gestionandolas citas de los RM del personal interno de manera individual.

Organizando y gestionando los RM anuales que se realizan en la propia oficina.

Gestionando la documentación generada de los RM.

Realizar tareas propias de departamento

Prestando soporte en la redacción y gestión de documentos.

Prestando soporte en el diseño y gestión de auditorías.

Prestando soporte en la impartición de formación.

Acudiendo a las formaciones necesarias.

Proponiendo e implementando las mejoras en el departamento o en la gestión acordadas.

Ofrecemos

Proyecto estable

Flexibilidad Horaria

Modelo hibrido (mínimo 2 días en la oficina)

Requisitos

English is a must (min. B2)

Experiencia trabajando con PRL muy valorable